پخش زنده اخبار
داغ ترین اخبار
پرینتر یا چاپگر دستگاهی است که کاربرد گسترده‌ای دارد، به‌طوری که مدل ساده آن در منازل استفاده می‌شود و نمونه‌های پیشرفته‌تر نیز به‌عنوان یکی از تجهیزات ضروری در هر شرکت و سازمان به‌شمار می‌رود.
این وسیله در ابتدا تنها قابلیت کپی‌گرفتن داشت اما درحال‌حاضر با پیشرفت فناوری درزمینه ساخت چاپگرها می‌توان مدل‌هایی را مشاهده کرد که امکان انجام فرایندهای مختلفی همچون پرینت، فکس و اسکن را نیز دارند.
نکاتی که باید برای خرید چاپگر در نظر بگیرید
زمانی که به‌دنبال انتخاب چاپگر هستید چندین عامل کلیدی وجود دارد که باید تمامی آن‌ها را بررسی کنید تا از بابت انتخاب خود اطمینان کافی به‌دست آورید و دستگاهی را بخرید که کارایی مناسبی داشته باشد.
قبل‌از هر کاری لازم است که فضای مورد استفاده برای قراردادن دستگاه را مشخص کنید تا بتوانید از بین مدل‌های رومیزی یا ایستاده، متناسب با فضایی که دارید بهترین محصول را تهیه کنید. دیگر نکات شامل موارد زیر هستند.
به نوع کاربرد دستگاه پرینتر توجه کنید
براساس فناوری که در چاپ به‌کار می‌رود، امکانات موجود در دستگاه و اندازه کاغذ مصرف‌شده انواع مختلف چاپگرها با یکدیگر تفاوت دارند که باعث می‌شود در دسته‌های مختلفی مانند موارد زیر قرار بگیرند:
- خانگی: این چاپگر برای استفاده در منازل کاربرد دارد و از ویژگی‌های اصلی آن می‌توان به صدای پایین اشاره کرد که برای کارهای ساده و کم‌حجم از‌جمله چاپ کتاب و جزوه، عکس‌های خانوادگی ودیگر موارد استفاده می‌شود.
- اداری: این مدل در اندازه‌های کوچک تا بزرگ تولید می‌شود که به‌دلیل حجم کاری بیشتر، در مقایسه با چاپگرهای خانگی از سرعت و ظرفیت بالاتری برخودار است.
علاوه‌بر اینکه براساس ساختار چاپگرها می‌توان آن‌ها را در گروه‌های مختلفی قرار داد باید به نوع کاربرد خود نیز توجه کنید که می‌تواند شامل یکی از موارد زیر باشد:
- درزمینه عکاسی برای چاپ عکس‌های دیجیتال با کیفیت بالا و در اندازه‌های مختلف به‌کار می‌رود.
- چاپ مدارک، اسناد، فاکتورها و دیگر موارد کاربردی با استفاده از این دستگاه انجام می‌شود.
- برای چاپ کتاب‌ها، بروشورها و مقاله‌ها نیز استفاده می‌شود.
برند چاپگر و اهمیت آن در کارایی
مورد دیگری که باید در زمان خرید این محصول مورد توجه قرار دهید که در تعیین سطح کیفی و عملکرد چاپگر تاثیر زیادی دارد، برند سازنده است که باید به‌دنبال انتخاب یک مورد مناسب باشید.
زیراکس به‌عنوان یکی از قدیمی‌ترین و بهترین برندها در سطح دنیا شناخته می‌شود که در طول سال‌های فعالیت خود محصولاتی را به بازار عرضه کرده که از عملکرد بسیار خوبی برخودار هستند.
با خرید پرینتر زیراکس می‌توان از بابت کیفیت و کارایی این محصول تا حد زیادی مطمئن بود که با توجه به مدل‌های متنوعی که دارد شما می‌توانید خیلی راحت، محصول مورد نظرتان را انتخاب کنید.
سرعت چاپ دستگاه
برای اینکه متوجه شوید سرعت دستگاه چگونه است، باید این ویژگی را براساس تعداد صفحاتی که در یک دقیقه چاپ می‌کنید، مورد بررسی قرار دهید که نوع کاربرد شما در تعیین این معیار تاثیر می‌گذارد.
برای کسانی که از چاپگر خانگی استفاده می‌کنند و نیاز به چاپ تعداد اسناد کم‌تری دارند، انتخاب یک مدل با سرعت کم یا متوسط بسیار مناسب خواهد بود اما برای شرکت‌ها و اداره‌ها، سرعت بالای پرینتر اهمیت زیادی دارد.
درصورت انتخاب دستگاه کپی زیراکس و انواع چاپگرهای این برند، میزان سرعت برحسب تعداد صفحات چاپ‌شده در هر دقیقه همراه با دیگر مشخصات فنی در دفترچه اطلاعات نوشته می‌شود.
کیفیت چاپ دستگاه
قابلیت چاپ با وضوح بالای کلمات و تصاویر از ویژگی‌های مهم در یک دستگاه چاپگر است که درصورت انتخاب یک برند باکیفیت همچون زیراکس می‌توانید نسبت به این معیار اطمینان حاصل کنید.
در مواردی که چاپگر شما کیفیت کم‌تری داشته باشد، امکان دارد که حروف همراه با سایه چاپ شوند که در این حالت امکان خوانش پایین می‌آید و شما تصاویری بی‌کیفیت را مشاهده کنید.
از دیگر معیارهای مهمی که باید در زمان خرید توجه ویژه‌ای به آن داشته باشید، میزان دقت دستگاه در حین چاپ است که با توجه به میزان حساسیت اسناد و کیفیت مورد نیاز باید بررسی شود.
دقت چاپ در دفترچه راهنمای دستگاه پرینتر با علامت dpi نشان داده می‌شود که به معنی تعداد نقاط در هر اینچ مربع است که برای چاپ اسناد و عکس‌های باکیفیت اهمیت زیادی دارد.
پرینت رنگی یا سیاه سفید
هنگام انتخاب چاپگر به این ویژگی که دستگاه قابلیت پرینت رنگی یا سیاه‌وسفید دارد، توجه داشته باشید. مدل‌هایی که برای چاپ اسناد، ایجاد رونوشت و موارد عادی به‌کار می‌رود از نوع سیاه‌وسفید هستند.
درحالی‌که چاپگرهای رنگی علاوه‌بر اینکه برای پرینت عکس‌ها و تصاویر رنگی استفاده می‌شوند، به شما این امکان را می‌دهند که اسناد دیگری را نیز با رنگ سیاه‌وسفید به‌راحتی چاپ کنید.
نکاتی برای نگهداری بهتر از چاپگر
شما در زمان استفاده از دستگاه نیز باید نکات خاصی را مد نظر قرار دهید که مهم‌ترین مسئله مربوط به چگونگی تمیزکردن و سرویس پرینتر است که باید در دوره‌های خاصی انجام شود.
ازسوی‌دیگر باید این را بدانید که تونر یا جوهر این دستگاه بعداز چاپ تعداد مشخصی اسناد، تمام می‌شود که برای دسترسی به اطلاعات دقیق درباره سطح این ماده، گزارش‌گیری تعداد صفحات و بررسی خطاهای ایجادشده می‌توانید از برنامه‌های جدیدی همچون برنامه مدیریت چاپ استفاده کنید.
بررسی مقدار رنگ مصرفی، برآورد هزینه چاپ و بسیاری از قابلیت‌های دیگری که نرم افزار چاپ ارائه می‌دهد، برای اداره‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌هایی که چندین کاربرد از چاپگر استفاده می‌کنند، بسیار ضروری است.
برای اینکه نسبت به عملکرد دستگاه مطمئن شوید و درصورت نیاز بتوانید تعمیرات لازم را انجام دهید، باید فرایندهای خاصی را در نظر بگیرید که به افزایش طول عمر چاپگر کمک می‌کند و عبارت‌اند:
1- تمیزکردن دستگاه: بخش‌های داخلی چاپگر را با یک پارچه خشک و محلول‌های مناسب به‌صورت مداوم تمیز کنید.
2- استفاده از کاغذ باکیفیت: از کاغذهایی استفاده کنید که کیفیت بالایی داشته باشد و هنگام قراردادن کاغذ در چاپگر نیز هرگونه خراش یا پارگی روی آن‌ها را برای اطمینان از عملکرد مناسب دستگاه مورد بررسی قرار دهید.
3- سرویس و تعمیر پرینتر: چاپگر را به‌صورت منظم سرویس کنید، اگر از برند زیراکس استفاده می‌کنید امکان بهره‌مندی از خدمات تعمیر و سرویس پرینتر زیراکس در محل با کمک تکنسین‌های ماهر وجود دارد که در این حالت دیگر نیازی به جابه‌جایی دستگاه نیست.
جمع‌بندی
پرینتر درحال‌حاضر به‌عنوان یکی از پرکاربردترین دستگاه‌های مورد استفاده در کسب‌وکارهای مختلف تبدیل شده که برای خرید این دستگاه باید نکات خاصی را در نظر گرفت که شامل کیفیت، سرعت، برند و دیگر موارد می‌شود.
درصورت نیاز به دریافت مشاوره درزمینه خرید، تعمیر یا سرویس چاپگر می‌توانید از خدمات متنوع مجموعه ایمن کپی استفاده کنید که ارائه کیفیت بالا و قیمت مناسب را برای متقاضیان خود در نظر می‌گیرد.
