در این مقاله از خانه چاپ و گرافیک به بررسی دو مورد از مهم ترین اوراق اداری بعلاوه چاپ فاکتور رسمی می پردازیم، هر یک را تعریف می کنیم، اهمیت آن ها را مرور می کنیم و در انتها به انتخاب بهترین شیوه برای چاپ هر یک می پردازیم.

اوراق اداری یا ست اداری

اوراق یا ست اداری به مجموعه ی از اوراق یا همان برگه هایی می گویند که وجود آن ها در هر سازمان و اداره ای ضروری است. برگه هایی که در مکاتبات درون سازمانی یا برون سازمانی مورد استفاده قرار میگیرد و بایستی متناسب با هویت بصری یا رنگ سازمانی شرکت یا ارگان شما شخصی سازی شود، استفاده از اوراق اداری آماده یا بدون چاپ علاوه بر اینکه سازمان یا ارگان شما را بی دقت نسبت به جزئیات نشان می دهد، فرصت بسیار مناسبی برای برند سازی و تبلیغات را از شما سلب می کند.

دو مورد از مهم ترین اوراق سازمانی که در این مقاله به آن ها می پردازیم سربرگ و پاکت هستند.

سربرگ

یکی از مهم ترین برگه هایی که در هر سازمان یا شرکتی یافت می شود و در مکاتبات روزمره بسیار مورد استفاده قرار می گیرد سربرگ ها هستند. این برگه ها معمولا کاغذهای سفیدی هستند که در اطراف، بالا یا پایین آن ها نام شرکت، لوگو، رنگ سازمانی و یا آدرس و تلفن شرکت درج می شود.

طراحی سربرگ

می توانید سربرگ های خود را بدون طراحی سفارش دهید، یا می توانید از طراح های آماده ما یا طرح های موجود در اینترنت استفاده کنید اما توصیه ما این است که حتما طراحی اختصاصی برای سر برگ خود داشته باشید و از این فرصت عالی برای برند سازی و افزایش وفاداری به برند خود استفاده کنید. در صورتی که طراحی مناسبی برای سربرگ خود ندارید این کار را به تیم حرفه ای طراحی خانه چاپ و گرافیک بسپارید.

چاپ سربرگ

برای چاپ سربرگ خود در تیراژ پایین و با بالاترین سرعت، چاپ دیجیتال سربرگ بهترین گزینه برای شما خواهد بود. می توانید هر تعداد سربرگ که مورد نظرتان است را با طراحی اختصاصی خود 2 ساعته از ما بگیرید و یک هفته منتظر نمانید. اما در صورتی که تعداد بسیار زیادی سربرگ نیاز دارید چاپ افست سربرگ در تیراژ بالا قیمت مناسب تری خواهد داشت.

با چاپ در تیراژ کم این امکان را خواهید داشت که هر زمان که نیاز داشتید شماره تلفن، کانال تلگرام، آدرس سایت، لوگو، رنگ، یا طرح سربرگ خود را تغییر دهید.

پاکت

برای ارسال برگه ها یا همان اوراق اداری برای مکاتبات داخلی یا خارجی برای حفظ محرمانه بودن برگه و مقاومت بیشتر کاغذ در فرایند های نقل و انتقال این برگه ها بایستی حتما درون پاکت قرار بگیرند. پاک می تواند ساده و بدون طرح باشد، طراحی آماده داشته باشد و یا کاملا اختصاصی برای سازمان شما طراحی شده باشد. بازهم توصیه ما استفاده از پاکت هایی با طراحی مخصوص به برند و شرکت شما با حفظ هویت بصری و رنگ سازمانی شماست.

پاکت ها در سایز های مختلفی چاپ و ساخته می شوند که مرسوم ترین آن یا همان پاکت نامه با نام پاکت ملخی شناخته می شود، سایز های دیگر عبارت اند از پاکت آ4 افقی و عمودی، پاکت ۱۸*۱۳ ، پاکت ۱۴*۲۰، پاکت ۱۶*۲۲، پاکت ۱۶*۱۶ و سایر سایزهای سفارشی شما

طراحی پاکت

شما می توانید پاکت خود را بدون طراحی سفارش دهید به شکلی کاملا سفید و یا روی کاغذهای بافت دار با رنگ و بافت خود کاغذ، یا اینکه از طرح های آماده ما و یا طرح های موجود در اینترنت برای پاکت خود استفاده کنید تا در هزینه های خود صرفه جویی کنید. اما هزینه اندکی که برای طراحی پاکت اختصاصی صرف می شود می تواند در برند سازی و تبلیغات شما استفاده فراوانی شود و چندین برابر هزینه اولیه برای شما بازگشت سرمایه خواهد داشت.

حتما برای پاکت خود از طراحی اختصاصی استفاده کنید، برای این منظور یا خودتان طراحی کنید، از یک طراح استفاده کنید و یا طراحی و چاپ پاکت خود را به ما بسپارید و با خیال راحت پاکت سفارشی خود را آماده و با کیفیت عالی از ما تحویل بگیرید.

چاپ پاکت

 

چاپ پاکت در انواع سایز

بهترین شیوه برای چاپ پاکت در تیراژ پایین و سرعت بالا استفاده از فناوری چاپ دیجیتال است. با چاپ دیجیتال پاکت می توانید حتی 100 عدد پاکت را با طرح اختصاصی خود چاپ کنید و 2 ساعته از ما تحویل بگیرید. اما اگر پاکت در تیراژ بالا نیاز دارید با چاپ افست با اینکه زمان چاپ طولانی تر از چاپ دیجیتال خواهد بود اما قیمت مناسب تری در ازای تعداد به دست خواهد آمد.

سربرگ و پاکت دو مورد از مهمترین اوراق اداری هستند که درباره هریک خواندید. با این حال برگه های مهم دیگری در سازمان ها و شرکت های مختلف استفاده می شود که با چاپ با کیفیت می تواند به نقطه قوت شرکت و سازمان شما تبدیل گردد. فاکتور رسمی، بروشور، پوستر و تابلوهای تزئینی یا اطلاعاتی، دفترچه و سررسید های سازمانی، تقویم رومیزی، کارت ویزیت و کاتالوگ و ژورنال از دیگر مواردی هستند که برای اداره، شرکت و سازمان خود به آن ها نیاز خواهید داشت.

فاکتور رسمی

مورد دیگری که در کنار اوراق اداری به سفارشی سازی اسناد سازمانی شما کمک می کند فاکتور رسمی سفارش اختصاصی شماست. داشتن یک فاکتور سفارشی با طراحی اختصاصی، تاثیر زیادی در کسب و کار شما دارد. داشتن فاکتور سفارشی دارای سربرگ‌ های اختصاصی با نام، لوگو و برند شما، کسب و کارتان را حرفه ‌ای جلوه می‌دهد. فاکتورهای سفارشی، شامل اطلاعات تماس، نام برند و لوگو شما است. این فاکتورها با طراحی مد نظر مشتری و با رنگ بندی مورد نظر آنها تهیه می‌ شوند.

چاپ فاکتور

در خانه چاپ و گرافیک، برای چاپ دیجیتال فاکتور رسمی نیازی به طراحی ندارید تنها کافی است اطلاعات خود را برای ما ارسال نموده و از فرم های آماده استفاده کنید و فاکتور رسمی خود را در تعداد نسخه و تیراژ درخواستی دریافت نمایید با این حال جهت چاپ فاکتوری با طراحی اختصاصی می توانید طرح خود را برای ما ارسال کرده و یا طراحی خود را به ما بسپارید. فاکتور رسمی در دو نوع کاربن لس و الوان موجود است که در کاربن لس نیازی به استفاده از کاربن ندارید و در نسخه های دو برگی، سه برگی و چهار برگی بنابر انتخاب شما چاپ می شود. در صورتی که فاکتور شما نیاز به تایید اداره دارایی نداشته باشد می توانید آن را بدون شماره گذاری انتخاب کنید و یا از شماره دیجیتالی برای آن استفاده کنید و در ۲ ساعت سفارش خود را تحویل بگیرید. در صورت نیاز به شماره ملخی، آماده سازی فاکتور شما بیشتر طول می کشد. در صورت تمایل به سرچسب یا پرفراژ کردن فاکتور خود گزینه مربوط به هرکدام را انتخاب نمایید. با تغییر گزینه ها، قیمت محاسبه شده را بصورت لحظه ای و آنلاین مشاهده نمایید، قیمت ها کاملا بروز بوده و به راحتی سفارش فاکتور رسمی خود را ثبت نمایید.

با مراجعه به سایت خانه چاپ و گرافیک و ورود به هر محصولی که تمایل دارید با انتخاب نوع کاغذ، ابعاد محصول و تیراژ مورد نظر قیمت به روز آن را مشاهده بفرمایید، مقایسه کنید و سفارش خود را به آسانی ثبت نمایید.